In jedem Betrieb gibt es Abläufe, die Geld verdienen und trotzdem nicht wachsen können, weil sie über Menschen laufen statt über ein System. Sie laufen genau so oft, wie die Leute sie schaffen, die daran sitzen. Mehr Nachfrage bedeutet dann mehr Personal, nicht mehr Gewinn. Der Deckel sitzt nicht im Markt, sondern im eigenen Ablauf.
Ich suche den Ablauf, der am meisten Gewinn trägt und zugleich am stärksten von einzelnen Menschen abhängt. Das ist der Goldprozess. Dann baue ich ein System, das die Schritte übernimmt, die heute jemand von Hand macht. Danach wächst der Ablauf mit der Nachfrage statt mit der Belegschaft.
Wie ich ihn aufnehme
Ich zeichne ihn auf, vom Auslöser bis zum Abschluss, mit jeder Stelle, an der kopiert, gewartet oder von Hand entschieden wird.
Was dabei herauskommt
Danach steht fest, wie viel Arbeitszeit der Ablauf im Monat bindet und welche dieser Stellen ein System übernehmen kann.
Zwei Kunden, 45 Sekunden.
Kai Kisseberth und Wolfgang Walter Wulle über die Zusammenarbeit.
Ergebnisse von Kunden, die ihre Prozesse bereits automatisiert haben
Bisher durften wir 27 Kunden dabei helfen, die Weiche auf Erfolg zu stellen – jetzt zieht ihre Dampflok einfach durch, statt auf dem Abstellgleis zu stehen. Zum Schutz unserer Kunden sind alle Case Studies anonym
Marketing & Vertrieb
3 x Wachstum
+75 % der Leads wurden vorher falsch oder gar nicht zugeordnet
Marketing-Budgets liefen ins Leere, weil niemand wusste, was funktioniert
Wachstum verdreifachte sich nach sauberer Zuordnung aller Kanäle
HR & Administration
40 Stunden gespart
40 Stunden monatlich gingen für manuelle IT-Einrichtung neuer Mitarbeiter drauf
Jeder neue Computer brauchte über 4 Stunden manuelle Vorbereitung und Systemeinrichtung
Nach 8-wöchiger Automatisierung: Einrichtung läuft automatisch
Datenanalyse & Reporting
35% mehr Abschlüsse
Anrufmetriken wie Bearbeitungszeit, Abbruchrate und Cost per Call waren nicht verfügbar
Verschiedene Rufnummern-Provider ohne einheitliche Schnittstellen erschwerten die Auswertung
Nach Automatisierung: Alle Kennzahlen laufen von selbst in ein Power BI Dashboard
Controlling & Automation
100% gepflegte Flotte
Fahrzeuge wurden selten und unregelmäßig gepflegt
Oft sahen die Autos ungepflegt aus – das machte keinen guten Eindruck
Nach Automatisierung: Pflege wird per Foto dokumentiert, Fristen laufen automatisch ins System, Teamleiter sieht sofort, wo etwas fehlt
IT & Administration
70 % Kosten gespart
Die alte Cloud-Telefonanlage war teuer und unzuverlässig
Viele Anrufe kamen nicht durch
Nach Migration: Neue Lösung läuft stabil, Kosten sinken um 70 %, Skalierung jederzeit möglich
Vertrieb & CRM-Automatisierung
2x Mehr Leads
Täglich landen zahlreiche Anfragen im CRM – vorher wurde alles manuell sortiert und beantwortet
85 % der Anfragen waren Standardfälle, trotzdem ging viel Zeit für Copy-Paste und Zuordnung drauf
Nach Automatisierung: Themen werden gebündelt, Vorlagen greifen automatisch, Antworten gehen in Sekunden raus
WAS ICH BERATE, HABE ICH SELBST GEBAUT
Alle drei kannst du selbst aufrufen. Die Zahlen darunter kommen aus dem laufenden Betrieb.
Ich automatisiere alles, was sich wiederholt. Das fing privat an - Windchecker fürs Kiten, damit ich nicht ständig die Vorhersage checken muss. Handelsbot, um günstiger einzukaufen. Sobald ich sehe, dass etwas mehrfach gleich abläuft, baue ich eine Lösung dafür
Den echten Durchbruch hatte ich, als KI die technische Lieferzeit von Wochen auf Stunden verkürzte. Plötzlich war möglich, was vorher undenkbar war. Ich erkannte: Das ist nicht nur für mich - das brauchen alle Unternehmen, die im Copy-Paste-Alltag feststecken.
Meine Vision: Wir stehen vor Web 5.0 - einem freien, blockchain-basierten Internet, in dem jeder seine eigenen Daten kontrolliert. Digitale Lösungen werden in Stunden statt Monaten entstehen. Unternehmen können dann sofort auf Kundenwünsche reagieren, ohne auf IT-Abteilungen oder externe Dienstleister warten zu müssen. Innovation braucht keine Geduld mehr, sondern nur noch den Mut zur Umsetzung.
Netzwerk aus über 20 KI- und IT-Fachleuten. Vertretung, wenn ein Projekt mehr braucht als mich.
Die Analyse
Ich nehme deinen Goldprozess auf, den Ablauf, der am meisten Gewinn trägt und zugleich am stärksten von einzelnen Menschen abhängt. Der kleine erste Schritt, bevor du dich für ein Paket entscheidest.
1.900 €
Festpreis, wird auf Paket 2 oder 3 angerechnet.
Schnelle Entlastung oder nachhaltige Transformation – drei Wege, die sich an Ihren Prioritäten orientieren.
TASK LIBERATOR
ab 3.900 €
Analyse eines bestehenden Prozesses (z. B. Lizenzverwaltung, Lead-Management oder Dokumentenverwaltung)
Entwicklung und Implementierung eines einfachen Workflows
Nahtlose Integration in deine bestehende Systemlandschaft
Ich analysiere einen spezifischen Prozess in deinem Unternehmen und entwickle eine maßgeschneiderte Lösung, die dir Zeit und Ressourcen spart
Perfekt für: Unternehmen oder Teams, die unkompliziert starten möchten und schnelle Ergebnisse suchen – ohne technisches Know-how
PROCESS REVOLUTION
ab 9.900 €
Detaillierte Analyse deiner gesamten Prozesslandschaft mit Fokus auf Optimierungspotenziale
Umsetzung von bis zu 3 Automatisierungen (z. B. Rechnungsverwaltung, KPI-Dashboards, E-Commerce-Bestellmanagement)
Skalierbare Lösungen, die mit deinem Unternehmen wachsen
Ich helfe dir, mehrere Prozesse in deinem Unternehmen zu automatisieren, damit du dich voll auf dein Wachstum konzentrieren kannst
Perfekt für: Unternehmen, die ihre Effizienz maximieren und sich auf strategisches Wachstum konzentrieren möchten
Business operating system
ab 24.900 €
Umfassende Prozessanalyse und Entwicklung einer Automatisierungsstrategie
Implementierung von End-to-End-Lösungen (z. B. Dokumentenmanagement, Echtzeit - Dashboards oder SSO)
Persönliche Betreuung während der gesamten Projektlaufzeit
Ich entwickle individuelle Automatisierungslösungen, die perfekt auf deine komplexen. Anforderungen abgestimmt sind – mit persönlicher Betreuung von Anfang bis Ende.
Perfekt für: Unternehmen mit anspruchsvollen Anforderungen, die sich auf individuelle Betreuung verlassen möchten
Was Sie wissen sollten
Klare Antworten auf die wichtigsten Fragen zu Automatisierung
Ist Automatisierung nicht zu teuer für unser Unternehmen?
Die meisten Projekte amortisieren sich in weniger als 90 Tagen. Sie
sparen ab dem ersten Tag Zeit bei Routineaufgaben. Die gesparte
Arbeitszeit ist oft mehr wert als die Investition in die
Automatisierung.
Wie lange dauert so ein Projekt?
8 Wochen von Start bis Abschluss. In dieser Zeit läuft Ihr Geschäft normal weiter. Die ersten Ergebnisse sehen Sie meist schon nach 2-3 Wochen.
Brauchen wir das wirklich, oder ist das nur ein Trend?
Wenn Daten mehrfach erfasst oder für Reports händisch kopiert werden
müssen, läuft im Unternehmen etwas grundsätzlich falsch. Automatisierung
ist kein Trend, sondern die Voraussetzung, um wettbewerbsfähig zu
bleiben. Wer heute noch auf copy-paste routine setzt, verliert Zeit,
macht Fehler und verschenkt Potenzial – das zeigen alle meine Projekte,
egal ob im Vertrieb, Controlling oder Call Center
Haben unsere Mitarbeiter überhaupt Zeit, sich umzustellen?
Die Umstellung läuft parallel zum Tagesgeschäft. Ihre Teams arbeiten
weiter wie gewohnt, bis die neue Lösung fertig ist. Dann übernehmen sie
schrittweise die automatisierten Abläufe.
Unsere Prozesse sind zu speziell – geht das überhaupt?
Gerade spezielle Prozesse profitieren von maßgeschneiderter
Automatisierung. Ich schaue mir an, wie Sie wirklich arbeiten, und
automatisiere passend dazu. Keine Standardlösung, die Sie zur Anpassung
zwingt.
Möchten Sie im Schnitt pro Mitarbeiter 40h/Monat sparen?
Unsere Kunden sparen über 400 Stunden monatlich durch Automatisierung. Von 40-Stunden-Onboarding auf wenige Minuten. Call-Center-Probleme um 90% reduziert. Unternehmenswachstum verdreifacht durch sauberes Lead-Tracking.
Indem wir die Dateneingabe abschaffen. Keine Excel-Listen mehr. Keine doppelte Erfassung. Keine Copy-Paste-Marathons. Ihre Mitarbeiter arbeiten am Geschäft, nicht an der Verwaltung.
Termin buchen und in 30 Minuten sehen, was in Ihrem Unternehmen möglich ist.
